Selejtezés előtt törölni kell az ügyvédek mobilját
Törvény kötelezi a titoktartásra az ügyvédeket és az ügyvédi irodák alkalmazottait. Ez a kötelezettség kiterjed azokra a rendszergazdai szolgáltatást nyújtó cégekre is, amelyek vállalják, hogy az információkat tartalmazó számítógépeket és okostelefonokat üzemeltetik. A technológia fejlődésével párhuzamosan azonban egyre nehezebb megőrizni a titkokat, így mára az első számú veszélyforrássá az vált, hogy a bizalmas információkhoz valamilyen technológiai hiba vagy mulasztás miatt férnek hozzá illetéktelenek.
A Magyar Ügyvédi Kamara ezért útmutatót adott ki az információbiztonság javítására, melyet nemcsak az ügyvédeknek és az ügyvédi irodák munkatársainak, de minden kis- és középvállalkozás vezetőjének érdemes áttanulmányoznia.
Az előírt biztonság megteremtéséhez az első lépés az információs vagyonleltár elkészítése, majd osztályozandók a különféle elemek. Ezután végig kell gondolni, hogy milyen jellegzetes veszélyek fenyegetik az egyes információs vagyontárgyakat, és mekkora anyagi kárral, időbeli kieséssel és presztízsveszteséggel járna a megsérülésük. Emellett az ajánlás konkrét IT-biztonsági intézkedéseket is javasol:
1. A nyílt vezeték nélküli hálózatokat kerüljük el a munkavégzés során.
2. OS X és Linux operációs rendszereken is használjunk vírusirtó szoftvert.
3. Gondoskodjunk rendszeres adatmentésről és rendszeres ellenőrzéséről.
4. Használjunk tűzfalat a hálózati kapcsolatok védelmére.
5. A selejtezendő adathordozókat – beleértve az okostelefonokat is – szakszerűen tisztítsuk meg az adatoktól.
6. Levelezés közben használjunk titkosítást.
Az ajánlások közül a legnehezebben megtartható, hogy a merevlemezekről és telefonokról minden titkot és személyes adatot törölni kell még a selejtezés előtt. Megbízható törlés csak erre a célra kifejlesztett szoftverekkel (például Blancco és Blancco Mobile) végezhető el, melyek az adatok többszörös felülírása után részletes jegyzőkönyvet is kiállítanak az eljárás eredményéről.
„Független felmérések bizonyítják, hogy az adathordozók helytelen selejtezéséből legalább annyi biztonsági incidens keletkezik, mint a hackertámadásokból” – emeli ki dr. Homoki Péter informatikai szakjogász, a kamarai ajánlás megfogalmazója. A szakember szerint probléma, hogy az adattörlési célszoftvereket ma még alig alkalmazzák a használt eszközöket felvásárló cégek és a szervizeléssel foglalkozó vállalkozások. Így rendkívül valószínűtlen, hogy egy ügyvédi iroda lecserélni kívánt iPhone-flottáját a flottakezelő vagy a mobilszolgáltató valóban fertőtlenítse az adatoktól, és erről hitelesített jegyzőkönyvet is adjon az irodának. (A kamarai ajánlás itt, tessék kattintani!)
